Savoir s’organiser et gérer ses priorités
Formation créée le 14/02/2024. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dans le contexte actuel, où les défis professionnels et personnels exigent une gestion optimale du temps, notre formation en gestion du temps et efficacité professionnelle est essentielle. Cette formation de 6 heures répartie sur deux demi-journées & avec un accompagnement individuel, vise à fournir des outils pratiques et des connaissances fondamentales pour améliorer la gestion du temps. Le programme est conçu pour aider les participants à mieux comprendre la gestion du temps, identifier les obstacles qui empêchent une utilisation efficace de leur temps, et examiner leurs propres pratiques de gestion du temps. L'objectif est de développer des compétences organisationnelles, apprendre à prioriser les tâches, et établir des objectifs clairs. Une partie importante de la formation est dédiée à l'apprentissage de techniques de gestion du temps reconnues, comme la matrice d'Eisenhower et la technique Pomodoro. Ces méthodes aideront les participants à distinguer les tâches urgentes de celles qui sont importantes, et à concentrer leurs efforts de manière plus productive. La formation aborde également la dimension psycho-sociale de la gestion du temps, encourageant une réflexion sur la coopération avec des collègues ayant différentes perceptions du temps. Cela vise à améliorer la compréhension mutuelle et la collaboration au sein des équipes. Enfin, le programme souligne l'importance de savoir dire non, une compétence cruciale pour gérer efficacement son temps et ses priorités. Les participants apprendront à refuser les demandes de manière constructive, alignant leurs actions avec leurs objectifs personnels et professionnels. À l'issue de cette formation, les participants seront mieux équipés pour gérer leur temps de manière efficace, améliorant ainsi leur bien-être et leur productivité tant au travail que dans leur vie personnelle. **** Contenu de la formation : • Présenter des éléments permettant de mieux gérer leur temps, leurs priorités • Développer une meilleure efficacité professionnelle et une posture réflexive sur sa gestion du temps • Dimension psycho sociale : Entamer une réflexion sur comment coopérer avec des personnes ayant d’autres représentations de la gestion du temps : • Identifier son objectif en termes d’organisation et de gestion du temps et mettre en œuvre des outils • Travailler sur des outils concrets pour chaque agent avec un plan d’action personnalisé Proposer aux stagiaires des outils pratiques et un apport de connaissances pour mieux gérer leur temps, pour un impact positif sur leur bien-être, tant personnel que professionnel. A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de mieux appréhender son organisation personnelle et la gestion de ses priorités 6 heures réparties en deux 1/2 journées
Objectifs de la formation
- Comprendre le concept de gestion du temps : Être capables de définir la gestion du temps et de comprendre son importance dans la vie personnelle et professionnelle.
- Identifier les obstacles à une gestion efficace du temps : Être en mesure d'identifier les facteurs qui entravent une utilisation efficace du temps, tels que la procrastination, les distractions, comprendre la structuration du temps
- Analyser ses propres habitudes de gestion du temps : Être capables d'évaluer leurs habitudes actuelles de gestion du temps afin d'identifier les domaines qui nécessitent des améliorations.
- Développer des compétences d'organisation : Acquérir des pratiques pour organiser leurs tâches, prioriser leurs activités et créer des plannings efficaces.
- Apprendre à fixer des objectifs temporels : Être en mesure de définir des objectifs et de déterminer les étapes nécessaires pour les atteindre.
- Connaitre les techniques de gestion du temps : Se familiariser avec différentes techniques et méthodes de gestion du temps, telles que la matrice d'Eisenhower, la technique Pomodoro, la méthode Limiter …
- Apprendre à dire non : Les apprenants devraient développer la capacité de dire non de manière constructive, en comprenant leurs priorités et en évitant la surcharge de travail.
- Intégrer la gestion du temps dans la vie quotidienne : Être capables d'appliquer les principes de gestion du temps dans leur vie quotidienne, que ce soit dans le cadre professionnel ou personnel : Travail personnel sur la définition d’objectifs
- Favoriser une culture de la gestion du temps : Par les apports de la formation , pouvoir partager ces connaissances et promouvoir une culture de la gestion du temps au sein de leur environnement professionnel ou personnel
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps et de ses priorités
- Aucun pré requis particuliers nécessaires
Contenu de la formation
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Introduction de la formation ; Inclusion
- Introduction à la gestion du temps Pourquoi gérer le travail dans le temps ? Les conséquences d’une organisation efficace
- Les fondamentaux de l’organisation et de la gestion du temps • Brainstorming et travail en sous-groupe sur les notions fondamentales de l’organisation • Faire le point sur sa mission et l’impact en termes de gestion du temps • Se fixer et déterminer ses objectifs
- Moi le temps et mon stress Un auto-diagnostic de ma gestion du temps Les différents leviers de priorités, Distinguer l’urgent de l’important, se poser les bonnes questions face à l’urgence Les différentes lois de la gestion du temps
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Structurer son temps de travail et son emploi du temps, tenir compte de la chronobiologie, anticiper et gérer la fatigue physique
- Mon rapport au temps : mon temps et mon vision du monde
- Apports et réflexions sur une modélisation de l’organisation : modèle RPOA et les croques temps Outils : gestion des imprévus, très urgent …
- Gestion du temps dans un monde hyperconnecté
- Déterminer une première action à mettre en œuvre : Plan d’action personnel ; Déterminer quel sera « le plus petit pas pertinent » que le stagiaire puisse mettre en œuvre dans sa gestion du temps
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Mise en pratique et temps de travail en sous-groupe
- gestion d’agendas à partir des agendas des stagiaires (à apporter)
- Détermination d'objectifs et visualisation personnelle, …
- Déclusion
DI GENNARO Patrick, est un formateur expérimenté dans le domaine de l’organisation, de la gestion d’entreprise et de la gestion des Ressources Humaines, depuis plus de 30 ans. Coach certifié, il dispense ce type de formation auprès de tous public et propose des outils adaptés.
- Dispositif d’évaluation en début de formation Echanges avec les participants sur la base d’autoévaluation en lien avec leur gestion du temps et de leurs priorités
- Dispositif d’évaluation pendant la formation Travail en binôme ou individuel à présenter, sur la base des différents apports théoriques et partages ; Définir mes objectifs en lien avec ma gestion des priorités et définition de mon plan d’action personnel
- Dispositifs d’évaluation à la fin et après la formation Questionnaire d’évaluation à compléter en fin de formation
- Méthodes pédagogiques • Méthode pédagogique expositive et participative • Mises en situation • Echanges et partages d'expériences. Plan d'action.
- Moyens pédagogiques • Exposé • Cas pratique individuels de mise en situation quant à la gestion de son temps
- Ressources pédagogiques • Support de formation • Programme type
- Moyens techniques • Vidéoprojecteur • Ordinateur connecté à internet • Paperboard • Ecran de projection
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- A l’issue de la formation une attestation sera délivrée à chaque stagiaire